Onderhoudsbestek

Bij het opstellen van een onderhoudsbestek wordt rekening gehouden met de volgende delen:

 

  • een administratief gedeelte;
  • een technisch gedeelte;
  • het installatiebestand (cartotheek).

 

Administratief gedeelte

In het administratieve gedeelte van het onderhoudsbestek worden de algemene voorwaarden betreffende de aanbestedingsprocedure, verrekeningen, verzekeringen, kwaliteitseisen, etc. vastgelegd. Tevens wordt de gewenste wijze van handelen van de onderhoudscontractant in relatie tot de facilitaire (beheer) organisatie en de bedrijfsprocessen van de opdrachtgever vastgelegd. Hierbij valt te denken aan de wijze van aan- en afmelden van personen, te volgen veiligheidsprocedures, de wijze en frequentie van rapporteren, etc.

 

Technisch gedeelte

In het technisch gedeelte van het onderhoudsbestek worden de omschrijvingen opgenomen van de uit te voeren preventieve onderhoudsactiviteiten voor de gebouwgebonden installaties, inclusief de periodiek uit te voeren operationele taken (van toepassing op o.a. brandmeldsystemen).

 

Naast de omschrijvingen van de onderhoudswerkzaamheden kan voor onderdelen, waarvoor van toepassing, een resultaatverplichting gedefinieerd (kritische prestatie indicatoren).

 

De opbouw van het technisch gedeelte vindt plaats naar:

  • installatie hoofdgroep;
  • installatie onderdeel;
  • omschrijvingen onderhoudsactiviteiten van verschillende omvang.

 

In het technisch gedeelte wordt tevens vermeld welke responstijden bij storingen worden verlangd per installatie onderdeel en in grote lijnen welke onderdelen op voorraad moeten worden gehouden om de bedrijfsvoering zo optimaal mogelijk te garanderen.

 

Installatiebestand

In het installatiebestand zijn alle te onderhouden installaties opgenomen. Deze installaties zijn gerangschikt naar gebouw / bouwdeel / locatie. In het installatiebestand is bij iedere installatie aangegeven volgens welk besteksartikel het onderhoud uitgevoerd dient te worden en met welke interval dit dient te geschieden.